Slug: como-excluir-trabalho-e-reaproveitar-tombo-studio Title: Como excluir um trabalho e reaproveitar o número de tombo Path: Gestão do Acervo > Acervo Completo HelpContext: inventory

Ao apagar um trabalho no Acervo Vivo, o sistema protege os seus arquivos na nuvem, mas libera a "gaveta" (o seu número de tombo) para ser utilizada novamente.

O que acontece quando você apaga um trabalho

1. O trabalho deixa de aparecer no seu Acervo Completo.
2. A pasta dele no Google Drive (contendo fotos, laudos e documentos) não é destruída. Ela é renomeada com o prefixo "apagado" e movida para a pasta de segurança chamada Quarentena e Arquivo Morto no seu Drive.
3. O número de tombo (código serial) daquele trabalho fica vazio no sistema e poderá ser reutilizado.

Como reaproveitar o número de tombo (A Nova Obra)

Se você cadastrar um novo trabalho usando o mesmo número de tombo do trabalho que foi apagado:

1. O sistema reconhece que se trata de uma obra totalmente nova.
2. Nenhuma foto ou documento do trabalho antigo irá aparecer neste novo cadastro.
3. No momento em que você fizer o upload da primeira imagem para este novo trabalho, o Acervo Vivo criará automaticamente uma pasta limpa e zerada no seu Google Drive, dedicada exclusivamente a ele.

Dessa forma, seu histórico físico de arquivos permanece seguro na Quarentena, enquanto sua organização no sistema continua limpa e sem contaminação.

Perguntas Frequentes

Pergunta de Karla Quintino:
"É possível editar estes registros (apagados) e colocar outra obra no lugar? Para que não fique um espaço desperdiçado?"

Resposta da Adinha:
"Olá, Karla! Tenho uma excelente notícia para você: é perfeitamente possível reaproveitar esses espaços! No Acervo Vivo, quando você apaga uma obra, o número de registro (Tombo) dela fica disponível para reciclagem. Assim, você não perde o seu limite de obras e mantém a sua numeração cronológica organizada, sem 'buracos'. Você tem duas formas super fáceis de fazer isso:

• Opção 1: Você pode simplesmente abrir essa ficha fantasma que está marcada como apagado-, refazer os campos com os dados da obra nova e salvar. A plataforma fará o aproveitamento inteligente desse espaço.
• Opção 2: Ao clicar no botão + Novo Trabalho (mantendo o campo Quantidade em 1), o sistema fará uma busca silenciosa. Ele mostrará uma opção com os 'Tombos' disponíveis para reciclagem. Basta selecionar o número que você deseja reaproveitar e preencher os dados.

O melhor de tudo é que o sistema reconhecerá que se trata de uma obra totalmente nova. Ele limpará os dados antigos e criará uma pasta limpa e zerada no seu Google Drive exclusivamente para ela!"